Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gołuchowie Biuletyn Informacji Publicznej

Klauzula informacyjna dla klientów

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołuchowie ubiegających się o świadczenia

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję, iż

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gołuchowie, ul. Lipowa 1, 63-322 Gołuchów, email gops@goluchow.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Ośrodka, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych – p. Piotrem Kropidłowskim za pomocą adresu e – mail iod@goluchow.pl

3. Podstawa prawna przetwarzania 

Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody w szczególności:

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,
• ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej
• ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
• ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze   środków publicznych,
• ustawy z dnia 5 grudnia 2014r o Karcie Dużej Rodziny,
• ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
• ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
• ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
• ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty

4. Cel przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań organu w szczególności ustalenia uprawnień do świadczeń.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć:

• upoważnieni pracownicy GOPS w Gołuchowie,
• usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Ośrodka,
• podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Od odbiorców danych wymagamy zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich jedynie do zapewnienia danej usługi.

6. Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa upoważniające do zachowania, kontroli i archiwizacji pozyskanych danych.

Okres ten wynosi:

• 2 lata przy obsłudze obniżki dochodowej;
• 5 lat przy obsłudze następujących świadczeń

• dodatki mieszkaniowe i energetyczne,
• świadczenia dla uczniów i żołnierzy rezerwy;

10 lat przy obsłudze następujących świadczeń:

• zasiłki rodzinne, jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka, świadczenie rodzicielskie, świadczenie wychowawcze (500+), świadczenie „Dobry Start” (300+),
• zasiłki pielęgnacyjne, jednorazowe świadczenie „Za życiem”,
• świadczenia z funduszu alimentacyjnego;
• świadczenia stypendialne,
• świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla opiekuna.

7. Prawa osób, których dane są przetwarzane

• Prawo dostępu do danych osobowych

Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (poprawienia).

W zakresie wynikającym z przepisów prawa może Pani/Pan żądać ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jeśli dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

• Prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

O ile przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

8. Dobrowolność podania danych osobowych

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do ustalenia uprawnień do świadczeń.
• Konsekwencją niepodania tych danych będzie pozostawienie Pani/Pana wniosku bez rozpoznania.

9. Profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.